Требования:
высшее профессиональное образование (инженерное, экономическое, техническое), дополнительное образование в области организации делопроизводства, документооборота, архивного дела будет преимуществом; стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет в крупных компаниях; знание основ экономики, организации производства, труда и управления; опыт системного построения работы, планирования показателей структурного подразделения и управления проектной деятельностью (автоматизация процессов); опыт работы в сфере финансовой аналитики или бухгалтерского учета приветствуется; умение анализировать и структурировать информацию в больших объемах; уверенный пользователь программных продуктов Microsoft: Excel, Word, PowerPoint, Visio; высокая работоспособность, аналитический склад ума, стратегическое мышление, организаторские способности, умение мотивировать и организовывать работу подчиненных работников, нацеленность на результат и качество работы.
Обязанности:
общее руководство управлением; методическое руководство и обеспечение процедур делопроизводства, документооборота и архивного дела в компании; обеспечение контроля исполнения поручений в компании; обеспечение выполнения работ по регистрации, учету, систематизации и хранению документации; разработка и внедрение нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу; подготовка образцов бланков и электронных шаблонов бланков документов компании; проведение мониторинга бизнес-процессов, определение "узких" мест, неэффективных операций и возможностей для автоматизации; разработка стратегии и плана по автоматизации документооборота и архива, включая определение требований к программному обеспечению; взаимодействие с ИТ-разработчиками по постановке задач и сопровождению внедрения разрабатываемых методических решений; формирование, управление и контроль исполнения бюджета управления; определение критериев, контроль и оценка эффективности деятельности работников управления; анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности управления.
Условия:
трудоустройство по ТК РФ; график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 час.; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; квартальная премия по результатам работы; ежегодная индексация заработной платы; доплата за непрерывный стаж работы; материальная помощь к отпуску; ДМС после испытательного срока с широким набором медицинских услуг; подарки детям работников к Новому году, компенсация оплаты летнего отдыха в детских лагерях.
