Требования:
ответственность; умение работать в команде; стрессоустойчивость; коммуникабельность.
Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя; - организация приема посетителей; - проведение телефонных переговоров Руководителя; - формирование еженедельных планов работы, своевременная актуализация и внесение в план изменений. Разработка мероприятий по исполнению плана и осуществление контроля за реализацией мероприятий, включенных в план работы; - участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, проводимых Руководителем, организация проведение совещаний; - осуществление протокольно-организационного и документационного обеспечения еженедельных оперативных совещаний, встреч, заседаний и других мероприятий, проводимых Руководителем; - подготовка аналитических, обзорных и информационных материалов о мероприятиях, проводимых Руководителем. Контроль исполнения протокольных поручений, поступающих в ходе совещаний, заседаний, встреч и других мероприятий, проводимых Руководителем. Учет протокольных мероприятий; - проведение организационных мероприятий и документационного обеспечения рабочих поездок и служебных командировок Руководителя; - формирование и актуализация реестров поздравлений с государственными, официальными праздниками
