Требования:
Среднее или высшее профессиональное образование в области «Экономика и управление», «Инженерное дело, технологии и технические науки», дополнительное профессиональное образование в области делопроизводства, документоведения, архивоведения; Профессиональные навыки и знания: знание предметных областей делопроизводства /архивной деятельности /документооборота, особенности работы с почтовыми службами экспресс-почты и Почты РФ; знание ПК и ПО (офисная оргтехника, пакет MS Office, СЭД: 1С-Документооборот); умение работать с большими объемами информации и документов;
Обязанности:
1. Принимать, регистрировать, направлять входящую/исходящую корреспонденцию Филиала, согласно требований «Бизнес-процессов по делопроизводству», действующих в Обществе. 2. Осуществлять подготовку документов Филиала к утверждению руководителя - обеспечить контроль за выполнением требований к оформлению и применению соответствующих бланков распорядительных, внутренних, служебных, исходящих документов Филиала, шифровать исх. письма, содержащие конф. информацию. 3. Проводить регистрацию распорядительных документов Филиала по основной деятельности, своевременно доводить их до сведения руководителей, сотрудников Филиала, согласно листов рассылки в СЭД или по задаче – под подпись. Направлять на исполнение пункты принятых решений и контролировать их исполнение в 1С ДО. 4. Собирать и размещать в СЭД листы ознакомления сотрудников Филиала с распорядительными документами под подпись. 5. Замещать специалиста сектора ДО занимающегося почтовыми отправками или начальника сектора ДО на период отсутвия/отпуска. 6. Оформлять дела и сдавать в архив филиала документы, законченные делопроизводством. Составлять описи дел, акты приемки-передачи дел, передаваемых на хранение в Архив Филиала. 7. Систематизировать и обеспечивать хранение текущего архива документов сектора документооборота.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ; Конкурентоспособная заработная плата; Годовой бонус; Медицинская страховка (ДМС); Внутренний университет; Корпоративная электронная библиотека. Указанные выше сведения не являются официальным предложением заключения трудового договора, а уведомляют о имеющейся вакансии в штатном расписании, актуальной на момент размещения.
