Описание:
В дружный отдел маркетинга ищем Менеджера по документообороту.Если ты любишь работу с документами, умеешь работать в режиме многозадачности, то эта вакансия для тебя! Что предстоит делать: Вести полный документооборот от согласования и заключения всех договоров, приложений, счетов по маркетингу до закрывающих документов; Запускать договоры, приложения и счета в электронной системе для документооборота; Запрашивать закрывающие документы и предоставлять их в бухгалтерию; Взаимодействовать с контрагентами и с коллегами (юристами, бухгалтерами, менеджерами ЦФТ), информировать о состоянии дел по договору (письма/заявки от клиентов, просроченные платежи, отсутствующие акты/документы); Проверять контрагентов, документы на соответствие и корректность; Контролировать правильность заведения заявок во внутренних базах данных; Составлять отчеты. Что для нас важно: Высшее образование; Уверенное владение ПК и MS Office; Опыт работы в рекламном агентстве будет приветствоваться; Умение работать в режиме многозадачности; Высокий уровень коммуникабельности, внимательности и стрессоустойчивости. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство, полный социальный пакет; Забота о здоровье: программы ДМС, собственный медицинский кабинет, соляная пещера в офисе; Вдохновляющая корпоративная культура: весёлые праздники, живое общение во внутренней социальной сети; Скидки, бонусы на различные услуги и многое другое. Место работы – г. Новосибирск, Академгородок (доставка служебным транспортом правый/левый берег г. Новосибирска, г. Бердск, р.п. Кольцово).
