Требования:
Секретарь руководителя должен знать: Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав учреждения; владеть компьютером; порядок распоряжения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использование типовых форм; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда.
Обязанности:
Секретарь руководителя ведет работу: получает необходимую руководителю сведения от исполнителей отделов, вызывает по его поручению работников; организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; печатает по указанию руководителя различные материалы; ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию; следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; принимает документы на подпись руководителю; ведет учет и оформление личных дел учащихся школы; организует прием посетителей; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив школы; отвечает за ведение сайта школы.
