Описание:
Группа компаний «Пенотерм» - российский производитель изоляционных и упаковочных материалов на основе вспененного полипропилена и полиэтилена методом экструзии. Наши продукты широко используются в строительстве, промышленности и других сферах, обеспечивая высокие стандарты энергоэффективности и долговечности. Мы гордимся качеством нашей продукции и стремимся к тому, чтобы каждый клиент получил наилучший сервис и поддержку. Наш ассортимент включает широкий спектр продукции, которая пользуется спросом на рынке Мы стремимся обеспечить высокий уровень сервиса для наших клиентов и создаем комфортную рабочую среду для нашего коллектива. Сейчас мы находимся в поисках надежного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды.
Требования:
Высшее/Среднее профессиональное образование в области делопроизводства, управления или смежных областях; Опыт работы офис-менеджером или административным помощником от 1 года; Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми; Грамотная устная и письменная речь; Высокая степень организованности и внимательности к деталям; Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Word и Excel); Стрессоустойчивость и способность работать в многозадачном режиме.
Обязанности:
Организация и координация административных процессов в офисе; Встреча гостей и посетителей, создание комфортной атмосферы; Управление телефонной связью: прием входящих звонков, переадресация вызовов; Организация деловых встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов; Заказ канцелярии, расходных материалов и других товаров для офиса; Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Координация ремонтных и технических работ в офисе; Поддержание порядка и чистоты в рабочих помещениях; Выполнение поручений руководства и помощь коллегам в решении административных вопросов. Дополнительные обязанности по администрированию:- Обеспечение правильного хранения и учета документов компании.- Взаимодействие с государственными органами (регистрация изменений, получение справок и выписок).- Участие в подготовке и оформлении договорной документации.- Контроль сроков сдачи отчетов и выполнения обязательств перед госорганами.- Оказание помощи руководителям компаний в вопросах административного характера.
Мы предлагаем:
официальное трудоустройство по ТК РФ; конкурентную заработную плату, которая обсуждается на этапе собеседования; график работы: Пн-Пт с 09:00 до 18:00; Социальные гарантии: - оплата больничных и отпусков; - материальное поощрение по итогам работы месяца и года; - надбавка за стаж работы в Компании; Поддержка семей и сотрудников: - единовременные выплаты при значимых событиях - подарки детям к Новому году - подарки первоклассникам (выплата мат.помощи и оплачиваемый день родителям) - подарки сотрудникам за участие в активностях и конкурсах. Возможность профессионального роста на крупном производственном предприятии.
