Описание:
Руководителю группы it компаний (маркетинговые агентства) нужен помощник / ассистент с развитыми коммуникативными навыками, грамотной письменной и устной речью, готовностью к освоению новой информации в бизнес-процессах и it. Из основных задач - быстрый поиск необходимой информации, коммуникация с подрядчиками, ЛПР других компаний, готовность к первичной консультации важных клиентов и партнеров (в случае занятости Руководителя) по продуктам компании. Ценности соискателя: внимательность, трудолюбие, вовлеченность, ответственность, результативность, честность и порядочность. Список и тип задач: Управление расписанием: Работа с гугл календарем и документами; Планирование встреч; Организация событий (как личных, так и деловых); Напоминание о важных событиях. Организация поездок: Покупка билетов на самолет, бронь отелей, квартир; Составление маршрутов отдыха (города, страны, туры, красивые места, рестораны, локации); Помощь в получении виз, документов, разрешений; Поиск и сортировка информации: Покупка необходимых вещей в интернете, работа с разными площадками; Коммуникация с разными компаниями и людьми через телефон, соц. сети; Поиск и запись к разным специалистам (от красоты до отдыха); Подготовка отчетов, презентаций и других документов (гугл, ворд, эксель, презентации). Прочее: Подготовка и публикация контента в соц. сетях (ТГ, ВК и др.); Закупка и организация подарков; Размещение заказов и организация доставки полиграфии для нужд компании; Работа со службами доставки (вызвать курьера при необходимости); Работа в отдельном чате, план-факт; Возможная коммуникация от моего лица на разные письма и предложения по сотрудничеству; Взаимодействие с ключевыми сотрудниками компании - сбор информации, участие в совещаниях и протоколирование встреч; Аналитика по запросам Руководителя (сбор и систематизация информации по конкурентам по ключевым параметрам); Ведение личных финансов - систематизация и заполнение Гугл таблиц; Организация процесса собеседования для соискателей на вакантные должности в компании; Готовность к появлению рутинных задач (самостоятельная работа или делегирование на внешнего подрядчика, пример: обработка по шаблону изображений или систематизация каталога продукции).
Условия:
Наш офис находится в бизнес центре B+ "Р5"; Работаем с ПН-ПТ; Все необходимое для комфортной работы и развития; Оплачиваемое питание; Оформление по ТК РФ. Заработная плата по договоренности в зависимости от уровня и квалификации. Занятость с понедельника по пятницу, редко в выходные, гибко решаем вопросы 3-5 часов в день, до 40 часов в неделю; Работа в офисе в центре Санкт-Петербурга (ул. Разъезжая, д. 5) и удаленно (по согласованию); Стажировка 2 недели; Оклад от 50.000 руб. + KPI (Ваш KPI это: дисциплина и внимательность к выполнению задач в срок и качественно); Важно: Всегда быть на связи в рабочее
