Требования:
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет (опыт работы в бюджетной организации будет Вашим преимуществом) Образование: не ниже среднего профессионального Знание делопроизводства
Обязанности:
-Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. -Планирование рабочего дня секретаря. -Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации. -Организация работы с посетителями в приемной директора. -Организация подготовки мероприятий с участием директора. -Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.-Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора. -Составление и оформление управленческой документации. -Организация работы с документами в приемной директора школы. -Организация хранения документов. -Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией. -Организация информационного взаимодействия директора с работниками. - получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную директора образовательного учреждения; подготавливает документы для рассмотрения директором; ведет учет документов, поступающих на имя директора школы; в соответствии с указаниями директора организовывает передачу документов исполнителям (конкретным сотрудникам) для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; составляет и предоставляет в установленные сроки в орган управления образования списки всех классов (контингента образовательной организации) и список всех преподавателей каждого учебного года; оперативно вносит текущие изменения в состав контингента учащихся, педагогических и других работников общеобразовательной организации; оформляет личные дела детей, принятых на обучение в общеобразовательную организацию; ведет алфавитный журнал всех учащихся; создает и ведет базу данных документов, проводит информационно-справочную работу; контролирует исполнение документов и поручений директора образовательной организации.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК График 5/2 Социальный пакет Дружный коллектив
