Описание:
О работодателе: В бизнес-экосистему «Гранд-Каньон» входят: ТРК «Гранд Каньон», мебельный центр «Гранд Каньон», отель «Гранд Каньон», Ледовая арена, «Дивный город», театр «Плоды Просвещения», фитнес-клуб «Лидер Спорт» и др. объекты территории. «Гранд Каньон», находится на севере города Санкт-Петербурга по адресу: пр. Энгельса 154 ( 7 мин пешком от ст.м. пр. Просвещения). Он является среди ценителей интересных предложений, комфорта и красоты не только излюбленным местом проведения досуга с семьей, но и достойным работодателем. С 2006 года «Гранд Каньон» развивается и каждый год улучшает рабочую среду, повышает мотивацию сотрудников и дает новые возможности роста. Для своих сотрудников мы предлагаем: Комфортные условия труда (современные офисы, комнаты для отдыха, выдача спецодежды, инструментов и др.). Своевременную выплату ЗП и строгое соблюдение трудового законодательства. Адекватные и квалифицированные руководители, которые всегда в диалоге со своими подчиненными: готовы подсказать, направить, научить. Льготные условия ДМС и посещения фитнес-клуба. Скидки на питание у партнеров на территории ТРК. Подробнее о нашей деятельности можно ознакомиться на нашем сайте: http://grandcanyon.ru/territoriya_razvitiya ____________________________________________________________
Требования:
Высшее образование; Опыт работы в системе делопроизводства не менее 5 лет, опыт работы на данной должности от 2 лет; Опыт работы в системах электронного документооборота; Хорошее знание законодательных и правовых актов РФ, методических документов в области работы с документацией, архивного дела; Аналитическое и системное мышление; Быстрое ориентирование в большом объеме информации; Грамотность‚ внимательность, коммуникабельность‚ аккуратность‚ ответственность‚ исполнительность, умение работать с людьми.
Обязанности:
Руководство отделом делопроизводства и архива; Организация работы отдела, разработка документации, регламентов, положений, инструкций в области делопроизводства, экспертиза ценности документов; Организация процесса и контроль маршрутизации документооборота в системе СБИС; Разработка локальных актов в области делопроизводства (инструкция по делопроизводству, регламент разработки организационно-распорядительных документов и пр.) с учетом изменений в законодательной базе текущего периода; Осуществление всех необходимых мероприятий для применения системы менеджмента качества, соответствующих национальному стандарту РФ; Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. Проведение реорганизации архива с учетом современных систем хранения; Формирование бюджета подразделения;оформление МЧД, контроль срока действия; Выполнение поручений руководства компании.
Условия:
Оформление по ТК РФ; Уровень дохода: оклад+премия; Работа в ТРК "Гр