Делопроизводитель-координатор в онлайн-школу (Санкт-Петербург)
Онлайн-академия Сосновка
от 50 000 до 70 000 руб.
Удаленная работа
Опыт: 1-3 года
Полная занятость
Описание:
Привет! Мы - команда онлайн-школы ландшафтного дизайна "Сосновка". Наш образовательный ресурс предоставляет возможность получить знания и навыки в области проектирования ландшафтов, благоустройства и озеленения территорий. С 2010 года компания делает из новичков топовых специалистов рынка и с 2021 года полностью обучает онлайн. Первыми запустили полноценное онлайн образование в нише дизайна. Являемся лидерами рынка по коммерческим результатам — средний оборот компании составляет 15 млн рублей в месяц. Наши выпускники — лучшие дизайнеры страны, которые открывают свои студии по всему миру. Среди них владелица ландшафтной школы в Испании Алёна Евреинова и сооснователь студии дизайна Derevopark Андрей Кочетков. В связи с активным расширением штата, мы находимся в поисках Секретаря - делопроизводителя, который будет обеспечивать высокий уровень сервиса.
Требования:
Опыт работы делопроизводителем / секретарем в ДПО или образовательными проектами (онлайн - школами); Знание офисных программ; Владение навыком делового общения и переписки; Грамотный письменный и устный русский язык; Умение работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
Учет движения студентов (приказы об отчислении, движение, отчет ФРДО, заявление о зачислении \ отчислении, контроль подписанных договоров); Оформление договоров с внутренними и внешними подрядчиками (СЗ, ИП); Рассылка подарочных сертификатов ученикам, подписание вручную книг Ведение реестра входящих\ исходящих документов (приказы, письма, договоры); Приказы на образовательную деятельность по шаблону; Организация выезда курьера для забора почтовой корреспонденции, забору книг, документов об образовании, сбор первички от подрядчиков (по необходимости); Поздравление сотрудников с памятными датами, праздниками центр единого окна с отделами.
Условия:
Удаленная работа, график 5/2 с 10:00 до 19:00, с редкими выездами для забора документов на территории СПБ. Выплаты заработной платы, раз в месяц.
