Требования:
опыт работы в проектно-строительных организациях - неоспоримое преимущество. знание делопроизводства; ПК - опытный пользователь (MS Office); грамотная устная и письменная речь; коммуникабельность, ответственность, внимательность; опрятный внешний вид.
Обязанности:
- приём/фильтрация, переадресация входящих звонков; -прием, учет, распределение входящей/исходящей корреспонденции (документации), отправка почты и занесение в реестр, проверка первичных документов, передача документов в бухгалтерию; - своевременная передача документов, сообщений и информации руководству и сотрудникам, предоставление документов на подпись, доведение до работников распоряжений и поручений руководителя; - подготовка документов на подпись генеральному директору (изучение, проверка корректности внесённых данных, проставление необходимых печатей); - копирование, сканирование и рассылка по электронной почте входящей корреспонденции; - составление и регистрация: накладных, сопроводительных писем, запросов, приказов, доверенностей; - архивирование документов; -контроль и предоставление ежегодной отчетности по атомной лицензии в МТУ по надзору за ЯРБ Ростехнадзора (по шаблону); -продление удостоверений сотрудникам, прошедшим внутренние обучение по охране труда, электробезопасности; -внесение сотрудников в нострой (сбор и подача документов) (по необходимости); -запрос и сбор закрывающих бухгалтерских документов; - заказ канцелярии и хоз. товаров, заказ воды и расходных материалов, обеспечение жизнедеятельности офиса; -составление доверенностей, накладных, заявлений, писем; - организация командировок: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников; - регистрация и отправление корреспонденции, фиксирование информации в почтовом реестре; - актуализация списка сотрудников/телефонов, оформление внутренних пропусков для сотрудников; -взаимодействие с управляющей компанией БЦ; -взаимодействие с транспортными компаниями, курьерскими службами, курьерами; -взаимодействие с СРО, с обучающими центрами, с Ростехнадзором, с центрами сертификации; -работа с сайтами, с агрегаторами по отправке документации и грузов; - мониторинг и согласование поставщиков (канцелярские и хозяйственные товары); - взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра (согласование и подписание отчетных документов, решение хоз. вопросов по обеспечению жизнедеятельности офиса); - проверка и пополнение баланса карт служб ППР и ЗСД для руководства компании; - координация курьера, контроль за фиксированием поездок в журнале учёта; - ежемесячный отчет по расходам на курьера и нужды офиса; - обеспечение ремонта и обслуживания оргтехники; - выполнение иных поручений руководства в рамках своей компетенции.
Условия:
график: пн. – пт. – с 9.00 до 18.00, в пятницу рабочий день до 17.10; Оформление по ТК РФ; Своевременная заработная плата. Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии нашей компании. Стандартный срок рассмотрения резюме – 5-7 рабочих дней. Если Ваш опыт работы, профессиональные и финансовые пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным контакта
