Заместитель начальника Организационного Управления
Правительство Москвы
Полная занятость
Опыт: 3-6 лет
Требования:
Наличие высшего образования Релевантный опыт в крупных гос организациях от 3х лет Навыки планирования, управления, аналитики Навык администрирования закупок Высокий уровень ответственности, грамотные коммуникации
Обязанности:
Организация и проведение совещаний, встреч, мероприятий и проектов внутри организации и общегородского уровня Планирование закупочной деятельности Управления Разработка и участие в организации ключевых событий (конференции, форумы, корпоративные мероприятия, пр.) Подготовка регламентирующей документации по проектам, работа с подрядчиками, обеспечение всего цикла реализации проекта Планирование проекта, расчет стоимости проекта, разработка концепции и подготовка предложений, составление тайминга проекта, формирование проектной команды, постановка задач исполнителям Контроль исполнения обязанностей всех участников проекта, контроль качества проводимых работ Взаимодействие с заказчиком и подрядными организациями, согласование с ними документооборота Обеспечение позитивной коммуникации с клиентами и внешними организациями Проведение комплексных мероприятий по улучшению качества предоставляемых услуг, работа с возражениями Организация документооборота проектов (организация закупочных процедур и подготовка конкурсных документов, участие в подготовке договорной документации, ведение внутренней отчетности по проекту) Организация работ для обеспечения регистрации, аккредитации и поддержки участников мероприятия Организация пригласительной кампании мероприятия (планирование обзвонов, проведение информационных рассылок и прочее) Организация опросов участников по различным направлениям (онлайн и оффлайн опросы, подготовка опросных листов, аналитика полученных данных) Аналитическая сводка статистики мероприятия Создание системы вовлечения сотрудников в корпоративную деятельность организации Проверка проектной и рабочей документации на правильность оформления для передачи Заказчику, создание презентаций Формирование и ведение архива проектной и рабочей документации Выполнение поручений руководителя
Условия:
Достойные оклад + премии Офис в центре города Потенциально ненормированный рабочий день
