Описание:
Привет! Мы — MarketEmotion Group – одна из ведущих коммуникационных групп России. Мы создаём смелые идеи, крутые ивенты и эффективные коммуникации, которые вдохновляют! Мы входим в ТОП-5 event-агентств и организуем международный фестиваль #bema! Мы находимся в поиске Личного ассистента для собственников бизнеса. Илья и Елена Горбачевы - супруги-предприниматели. Илья - CEO группы компаний, а Елена - Креативный директор MarketEmotion. Если вам важно приносить пользу, вы любите людей, чувствуете ритм креативной сферы и заряжаетесь её динамикой, мы вас ищем и будем рады познакомиться! :) Что будет входить в обязанности ассистента: Личные поручения (70%) Подбор и контроль работы домашнего персонала (няни/репетиторы); Коммуникация с преподавателями и контроль посещения занятий детьми; Составление меню питания; Покупка личных вещей для руководителей (+химчистка, ателье, ремонт); Поддержка в решении семейно-бытовых вопросов (закупка товаров, подарков и пр.); Медицинское сопровождение семьи; Контроль эксплуатации объектов недвижимости, обслуживание автомобилей; Представление интересов в государственных органах, банках, инстанциях юридического направления (ГИБДД, суд, налоговая, МФЦ, Госуслуги и пр.). Бизнес (30%) Координация рабочего и личного графика руководителей: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, ведение онлайн-календаря; Информационная поддержка в формате doc/ppt/pdf, используя данные финансово-юридического отдела компании; Подготовка и организация переговоров, совещаний; Документооборот: контракты по текущей деятельности компании, проверка документов, предоставляемых на подпись; Аналитика и оптимизация расходов: локальные и иностранные счета, переводы, график платежей, взаимодействие с финансово-юридическим отделом; Покупка подарков для партнеров и клиентов компании. Путешествия Оформление визы, разработка маршрутов, гиды/няни/трансферы и пр.; Подборка и бронирование культурно-досуговых мероприятий. Рабочее место руководителей Контроль порядка в кабинетах руководителей; Чай/кофе/вода, ежедневное обеспечение руководителей свежими фруктами/орехами; Помощь в съемке контента для социальных сетей. Что важно для этой роли: Иметь опыт работы личным ассистентом руководителя от 2 лет; Обладать проактивной жизненной позицией; Быть стрессоустойчивым и доброжелательной; Иметь высокий уровень самоорганизации.
Мы предлагаем:
Достойную зарплату по итогам собеседования. График работы: офис 5/2 с 10:00 до 19:00. Минимум бюрократии — мы ценим вашу энергию и время. Work-life balance. Внутренние и внешние обучающие программы. Весёлые корпоративы с командой в офисе и за его пределами. Уютный офис в стиле лоф
