Специалист по ведению электронного документооборота / Документовед
НИМИ им.В.В. Бахирева
от 82 000 до 89 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 3-6 лет
Требования:
Высшее образование. Знание основ делопроизводства и ведения электронного архива документов. Знание программы СЭД 1С Документооборот. Наличие практического опыта работы в СЭД 1С Документооборот от 3 лет. Наличие опыта работы в отделе делопроизводства в крупной торговой или производственной компании с документооборотом от 15 000-20 000 документов в год. Уверенный пользователь ПК, ЭДО, Word, Excel.
Обязанности:
Регистрация в СЭД 1С Документооборот входящих и исходящих документов. Оформление реквизитов карточек различных видов документов в СЭД 1С Документооборот. Распечатка из СЭД согласованных версий документов (приказов, распоряжений, актов, исходящих писем и пр.) с листами согласования, маркировка документов для подписания, организация подписания документов. Отслеживание сроков согласования и подписания документов, проверка наличия необходимых подписей, оттиска печати, сканирование подписанных документов с размещением подписанных скан-копий в карточках документа. Организация ознакомления с документами в СЭД согласно расчету рассылки. Заведение номенклатуры дел в СЭД.
Условия:
рафик работы: 5/2; Режим работы: с 8:30 да 17:30, пятница до 16:30; Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после испытательного срока; Дополнительная материальная выплата к отпуску 1 раз в год в размере половины оклада; Ежемесячная доплата за ученую степень и дополнительные оплачиваемые дни к отпуску; Бесплатные занятия в спорткомплексе рядом с работой (бассейн, занятия в игровом зале-волейбол, футбол), компенсация части стоимости абонемента в вашем фитнес клубе. Материальная поддержка в различных жизненных ситуациях (к юбилейным датам, по случаю заключения брака, рождения детей и пр.); Ежемесячная выплата за стаж работы более 3-х лет на предприятии; Ежегодная годовая премия; Ежегодное увеличение оплаты труда (индексация); Возможность повышения квалификации и проф.обучения; Бесплатная, охраняемая парковка для сотрудников; Профсоюзная организация; Работа в 2-х минутах от метро Водный стадион.
