Описание:
Компания «Корпорация Роботов» открывает вакансию на должность "Личный ассистент руководителя". Мы ищем быструю, сообразительную и опытную помощницу, которая освободит руководителя от рутинных задач, организует график, будет следить за соблюдением сроков, дат и всего прочего.Чем нужно будет заниматься:- Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя;- Ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних);- Организация встреч и переговоров;- Фильтрация и обработка поступающей информации;- Составление деловых писем партнерам и сотрудникам;- Встреча и координация посетителей;- Travel- поддержка, сопровождение в командировках, при необходимости (2-3 поездки в год);- Ведение и учет представительских расходов;- Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя;- Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя (чай,кофе и т.д.);- Ведение графика встреч и занятий вне офиса;- Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с водителями, курьерами, подрядчиками, персоналом;- Выполнение иных личных поручений руководителя.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;- Достойное вознаграждение;- Работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ;- Креативную атмосферу нашей команды;- Работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться.Эта работа для Вас, если:- У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и Вы видите свое призвание в этом;- Вы пунктуальны, ответственны, трудолюбивы, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;- Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;- Умеете работать в условиях многозадачности;- Умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;- Для вас важно выполнять работу профессионально и в срок.Опыт работы Помощником Генерального директора от года обязателен.Что для нас ВАЖНО:- Быть всегда на связи и оперативно реагировать на запрос руководителя;- Мыслить на несколько шагов вперед;- Любить свое дела, желание быть полезной;- Проактивный подход к работе;- Умение разгрузить руководителя от мелких задач для решения стратегических вопросов;- Опыт подготовки совещаний и протоколирования;- Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки;- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;- Продвинутый уровень владения ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook);- Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций;- Ваше желание развиваться;- Готовность к редким деловым командировкам.Если Вы хотите стать частью нашей команды и внести свой вклад в успешное развитие компании, то скорей откликайтесь!
