Бизнес-ассистент заместителя генерального директора
ФортХХI, НПП
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
Научно-производственное предприятие «Форт XXI», основанное в 1993 г., специализируется на выполнении работ по комплексным инженерным изысканиям и приборном обследовании объектов на внутренних водоемах и на шельфе (гидротехнические сооружения, подводные переходы трубопроводов и кабелей, добывающие платформы и системы трубопроводов и т.п.), а также на разработке и поставке специализированного оборудования и программного обеспечения и комплексных решений для выполнения различных работ на водных объектах. Основными направлениями деятельности предприятия с момента его основания являются разработка, внедрение и использование новейших технологий в обследовании внутренних водоемов, шельфовой зоны морей и техногенных объектов на дне и на берегах. Офис компании находится в г. Мытищи, Московской области. Мы приглашаем в команду самоорганизованного и исполнительного бизнес-ассистента с критическим мышлением. Для руководителя важно: аналитическая работа, оперативная отчетность по текущим проектам, поиск нескольких решений для одной задачи и выбор оптимального решения.
Требования:
Высшее образование; Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 2 лет; Уверенная работа в МС офис (только действительно уверенная: формулы/Макросы/диаграммы в Exсel, режимы рецензирования, схемы, изображения в Word и т.д.); Навык поиска и первичной обработка информации (чуть сложнее, чем посмотреть первые 10 страниц выдачи Яндекса); Аналитический склад ума. Умение в дедукцию и индукцию; Умение излагать свои и чужие мысли в письменной форме; Предполагается прохождение предварительного тестового задания.
Обязанности:
Помощь в решении рутинных бизнес-задач, ведение графиков, составление и обновление таблиц, отслеживание актуальных статусов, заполнение форм, подсчет ежемесячных расходов по бизнес- счетам, контроль за бухгалтерией и договорами; Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок; Оперативный поиск и анализ информации (мониторинг рынка в сети Internet), умение делать выводы и доносить суть после сбора и анализа информации. Поиск полезной информации: от кресел в самолёте до налогообложения в других странах; Создание презентаций; В min объеме может потребоваться: Ведение рабочего календаря и информационной базы (контакты, события и т.д.); Организация деловых встреч и travel-поддержка, организация деловых поездок (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферов, визовая поддержка) руководителя; В перспективе возможен рост до Project Manager: ведение проектов, умение работать в режиме многозадачности, при этом доводить до успешного завершения сложные и многоуровневые проекты; координация работы компании по направлениям;
Условия:
Работа в стабильной и инновационной компании, лидере в сфере гидрографического оборудования; Возможности профессионального роста; Опыт работы с сильным руководителем и возможность обучаться у него; Конкурентную заработную плату
