Описание:
Компания и коллектив ИПОПАТ ищет приемника действующему Архивариусу.
Требования:
Опыт работы в архиве от 1 года. Знания технической документации. Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела. Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, системы электронного документооборота). Навыки работы с офисной техникой. Умение работать с большими объемами информации.
Обязанности:
Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии. Организовать хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив Принимать и оформлять поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечить удобный и быстрый их поиск. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Условия:
официальное трудоустройство бесплатный проезд на всех видах общественного транспорта; график работы 5/2 с 08:00-17:00
