Описание:
В аутсорсинговую компанию по предоставлению бухгалтерских услуг требуется офис-менеджер / помощник руководителя. В зону вашей ответственности будет входить: распределение сообщений на почте и WatsApp исполнителю и контроль выполнения поставленных задач через Финкупер. (На протяжении всего дня пишет порядка 50 человек, надо все их сообщения распределять ответственным и следить, что клиент получил ответ) отвечать на звонки клиентов запрос документов у контрагентов по спискам от бухгалтеров контроль полученных документов по запросу заказ канцелярии, контроль за жизнедеятельностью офиса запуск нового клиента/заключение с ним договора работа с площадками Честный знак/Контур/ФГИС сатурн и т.д. по потребности выставление Актов/счетов нашим клиентам 1 раз в месяц и контроль их оплаты Работа с ЭДО (печать/отправка документов) размещение объявлений на площадках работа в программе Финкупер составление таблиц отправка писем почтой России забирать/отвозить документы в администрацию, военкомат, у клиентов по потребности ведение архивов выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
грамотная речь, приветливость, стрессоустойчивость умение работать с большим объемом информации хорошая память быстрая скорость обработки данных желание обучаться, развиваться, расти, проявлять инициативу знание офисных программ (Word, excel), работа с компьютером на "Ты" На многие задачи есть инструкции. Можно выпускникам ВУЗов. Абсолютно всему научим, все подскажем, расскажем. У нас дружный коллектив. Если ты готова развиваться, обучаться и действительно заинтересована в работе, то мы ждем скорее резюме.
